Ordförande har ordet
Vårbrev från SFIS
Hej medlem i SFIS!
Våren är en tid för mycket! Som föreningsaktiv är det en tid för årsmöten. Men det är också en tid för att planera och sätta fart på saker! Så här kommer ett vårbrev från SFIS med uppslag för saker att ta del av!
Resestipendiet som SFIS instiftade 2023 ska delas ut i början av april och få en extra ceremoni vid årsmötet 30/5. Stipendiet är på 15 000: – och ska ” ha relevans för SFIS medlemmars professionella verksamhet och intresseområden.” Vem som får det för 2024? Det får du vänta på! (Trumvirvel) Tiden för ansökan har gått ut och styrelsen håller på och beslutar.
Årets IS har ännu nomineringstid kvar och är något som du kan nominera dig själv eller någon kollega till. Läs gärna på vår hemsida om hur du går tillväga! https://sfis.nu/medlemssidor/arets-informationsspecialist/
Nomineringstiden är fram till 5/5 så det är dags att fundera vem du vill lyfta fram i rampljuset!
Vårkonferensen och Årsmöten är som bekant 30/5 och temat är Informationssäkerhet. Programgruppen kommer snart ut med programmet. Konferensen blir digital och gratis för medlemmar.
Efter konferensen blir det årsmöte. Valberedningen har redan gått ut till alla medlemmar och bett er tänka efter. Detta år söker vi två suppleanter till styrelsen samt två revisorer och två revisorssuppleanter. Är du SFIS nästa revisor? Som suppleant är du delaktig i styrelsearbetet men lite mindre, om du vill, än ordinarie ledamöter. Revisorerna granskar, tillsammans med Föreningshusets ekonom, SFIS verksamhet och räkenskaper inför årsmötet. Revisorssuppleanterna står beredda att ersätta. Som du ser är det inte stora och tunga poster men de går naturligtvis att fylla ut om du vill bidra mycket!
Styrelsearbete är det som gör att en förening rör sig framåt och kan ge medlemmarna värdet av föreningen. SFIS styrka är våra kompetenser och vårt nätverk. För att kunna dela våra kompetenser i våra nätverk behöver vi en styrelse som ger styrsel åt det arbetet. Och ju fler vi är som delar på arbetet i styrelsen, desto mindre behöver var och en göra! Det är både rolig och överraskande matematik – men i ett samarbete är summan alltid större tillsamman än delarna.
Vårliga hälsningar från ett (just nu) soligt Norrköping!
Kajsa Gustafsson Åman, ordf.
Inför 2024
God Jul, Gott Nytt År & God fortsättning …
God Jul & Gott Nytt År! God fortsättning ...
Inför nästa årmöte 2023 – dags nu att lämna över stafettpinnen till ny ordförande.
Varför då? Jo, det är svårt att leda en verksamhet knuten till arbetslivet och stå utanför; Elisabeth Hammam Lie går faktiskt i pension vid årsskiftet.
Det är en märklig erfarenhet att packa ihop. Jag har flyttat interkontinentalt några gånger och detta tangerar den processen.
Jag har senast arbetat på KTH sedan 1998 och varit med om både expension, kontraktion; fokus, verktyg och verksamhet har förändrats radikalt på vägen. En påminnelse om det framkom också under Chals 2022, fokus på (biblioteks-)rummets betydelse.
Under Bokmässan i höstas hängde jag mest på Forskartorget. En sak att ta med sig därifrån är påminnelsen om kontrasten mellan möjligheten att studera gamla brev/dokument och vår verksamhet, med all digital kommunikation. För våra digitala spår – blir de till intet? Vi lever i en tid av papperslöshet och ”delete”. Jag pratade med en myndighetsperson igår som ärligt sade att dokument skannas och så försvinner de. – Därtill har vi som profesionella bibliotekarier/informationsspecialister övergivit kompetensen kring indexering som fenomen. Fritextsökningen blev vår överman. Fritt fram att skapa egna sökord utifrån eget kognitivt univers. Resultaten blir därefter.
På universitet och högskolor händer det mycket spännande på fronten forskningsdata. Data steward är en ny benämning som dykt upp.
Parallellt har en nya arena växt fram inom lärosätenas biblioteks publika zoner – marknadsföringen av lärosätets kunskapsproduktion. Biblioteken har blivit en mångfasetterad arbetsplats.
Vi ska inte förglömma företags- specialbibliotekens roll. Det var därför glädjande att ha kunnat lyfta fram också dem genom utnämnelsen Årets Informationsspecialist 2022 som välförtjänt tilldelades Elisabeth Ejemyr, på Advokatbyrån Vinge.
I år firade BHS, Bibliotekshögskolan i Borås 50 år; vilket sammanföll med konferensen Mötesplats Praktik – Forskning. Under åren har Lund, Uppsala, Umeå och Södertörn tillkommit. Det är viktigt med mötet praktik – forskning; den ömsesidiga respekten mellan empiri och teori, och förhoppningsvis framväxt av en synergi där emellan.
Bibliotek och arkiv är för mig front- och backend av kunskapscykeln. Det är vår arena att agera inom. Det måste göras med klokskap och eftertänksamhet för bevarande och möjligheter till nyskapande på vunnen kunskap.
Som vissa av er kanske vet har jag dessutom varit aktiv fackligt, inom ST-KTH och bevakat vad vi på KTH har benämnt JML (jämställdhet, mångfald och lika villkor); något vi inom biblioteken haft som kompass med ett demokratiskt fokus historiskt och som i tiden är tillspetsad med tanke på förslag om en ev anmälningsplikt; men som också bottnat i s k breddad rekrytering, lag om stöd till studenter med funktionsvariationer, ur ett normkritiskt perspektiv och statens satsning på jämställdhetsintegrering av akademin (inklusive teknisk-administrativ personal!). Vad vill jag säga med detta sista? – För att citera Hillary Clinton: ”It takes a village to raise a child” = bygga samhälle kräver engagemang.
Vid nästa årsmöte kommer jag överlämna stafettpinnen och övergår i civilsamhället med mina krafter.
Som en påminnelse om att det är viktigt att involvera och engagera sig för humanitet, mänskliga rättigheter och rättvisa – något jag uppfattar vår profession omhuldar – delar jag vad som hände 2022-12-14 i Blå Hallen, Stocholms Stadshus: jag tilldelades KTH Rektors JML-pris 2022. Jag har parallellt arbetat inom fackförbundet ST-KTH det senaste decenniet.
På fotot framstår också ny rektor för KTH f o m december 2022: Anders Söderholm.
God Jul, Gott Nytt År & God fortsättning till Dig!
PS: Hoppas du hänger med oss vidare in i 2023!
Foto: KTH
Elavbrott – och vår strategi är …?
Jag har länge burit på tanken, – vad gör vi om strömmen går? Långsökt tanke? Jag har i alla fall inte märkt något nämnvärt intresse för frågan. Men plötsligt är den en tänkbar möjlighet; om än att vi fortfarande inte vill konfrontera den. Det pratas ändå om möjlig elransonering kommande vinter.
Vår verksamhet är så uppbunden till tillgänglig el, med alla digitala resurser och verktyg. Men har vi någon beredskap inför strömbortfall? Riskbedömning inför olika scenarier?
Jag var med om de två mörkläggningarna i Kista, utanför Stockholm och FOI skrev rapport på fallen. Det är en intressant erfarenhet att uppleva för du blir överraskad över hur omfattande effekten blir. Ur rapportens abstract: ”The purpose of this study is to describe and document the consequences of the prolonged power blackout for household and population in the affected areas. The focus is on such factors and conditions that in different ways are important to people’s basic needs for food, water, heating, hygiene, medical treatment, security, information, communications etc.” Notera de tre sista subjekten: säkerhet, information och kommunikation och begrunda de stora infrastrukturomvandlingar som skett sedan rapporten skrevs 2005.
Söker man på regeringen.se på elransonering hittar man bl a SOU 2021:25
Struktur för ökad motståndskraft. På sidan länken leder till kan man läsa: ”Utredningens utgångspunkter (rubrik)
Förutom Försvarsberedningen har ytterligare en utgångspunkt i utredningsarbetet varit att det civila försvaret så långt möjligt ska bygga på strukturer och processer som används inom krisberedskapen. Förmågan att hantera kriser i samhället i fredstid ger en grundläggande förmåga att hantera situationer under höjd beredskap och då ytterst krig. Ett trovärdigt totalförsvar som är integrerat med den fredstida krisberedskapen är en viktig faktor som verkar både förebyggande och avhållande på en angripare.
I utredningens direktiv betonas vidare att utredningen inte får lämna förslag som innebär ändring av grundlagen. Utgångspunkten har således varit den svenska förvaltningsmodellen, med kommunalt själv-styre och fristående myndigheter. Regeringen understryker också i direktiven vikten av att den så kallade ansvarsprincipen fortsatt ska gälla inom civilt försvar. Ansvarsprincipen innebär att strukturer och ansvarsförhållanden som gäller i fred så långt möjligt ska upprätthållas vid kris och under höjd beredskap och då ytterst krig. Det som är väl inarbetat i vardagen har de bästa förutsättningarna att också fungera under ansträngda förhållanden.” – Det reella ansvaret är således delegerat ned i strukturen.
På samma sida (ovanför) står att läsa: ”Enligt direktiven ska utredningen utgå från Försvarsberedningens rapport Motståndskraft där en rad brister i dagens struktur lyfts fram: De nuvarande samverkansområdena är alltför breda och omfattar så diversifierade verksamheter att det är svårt att hitta en gemensam bas för arbetet. Ingen myndighet har ett utpekat ansvar för att hålla samman planeringen, utan ansvaret delas av myndigheterna. Till det kan läggas svårigheten att åstadkomma en effektiv samordning” [min kursivering]. – Konsekvens: var och en får alltså tänka, ta initiativ och ta ansvar nerifrån. Annars händer inget.
Man har alltså identifierat brister i den svenska förvaltningsmodellen. När nu rådande omständigheter är annorlunda – hur tar vi tag i vår sårbarhet? På sjukhus har man generatorer som ska gå på om vid strömbortfall (tänk konsekvenser vid pågående operation). I Kista i sin tid, de enda som handlade enligt den linjen var kyrkan – mitt i byn …
Ukraina
Vi har tagit del av händelsesutvecklingen i Europa i närtid och har upprört noterat hur ett land invaderat och försatt sitt grannland i full krig, med all den förödelse av mänsklig och materiell skada det orsakat och fortfarande gör.
– Vi lider med Ukrainas befolkning.
Detta måste ta ett fredligt och hastigt slut!
Det kommer ta lång tid att reparera/lindra (om alls möjligt) de trauman som nu skapats.
För den som söker vägar att bidra genom biblioteksinsatser kan med fördel gå till Eblida, och deras sida till stöd för Ukraina.
Föreningslivet – demokratins ryggrad?
Föreningslivet blöder – dags att göra något åt saken!
Medan biblioteksutredningen pågick hänvisades det ofta till att biblioteken vurmade för demokratin som skattkammare. Väl & bra. Man höra även hur biblioteken borde ingå i totalförsvaret …
Jag rotar i myllan, går till KB:s sidor för utredningen och tar faste vid en film som lyfter hur man jobbade (2017) på Chalmers bibliotek . Bland mycket intressant som sägs av dåvarande chef för biblioteket, Daniel Forsman, sammanfattar han bibliotekets roll som en mötesplats.
Biblioteken är i ständig förändring. Med tekniken som våra huvudsakliga mediebärare och verktyg numera och dess ständiga expansiva föränderlighet, är personalens behov av kompetensutveckling och nätverkande närmast outtömlig.
SFIS är en aktör och intresse-/yrkesförening sedan 85 år tillbaks som möjliggör nätverkande och kompetensutveckling, med stadgan av en förening som finansiär i ryggen. Ingenting uppstår ur intet. Det kräver medel och mänsklig insats.
Nu är det dags för rekrytering av nya styrelsemedlemmar och visa uppskatting för de som redan tjänat föreningen och dess medlemmar. Årsmöten i lokalavdelningarna hålls i mars varje år; föreningsstyrelsen sitt i juni. – Är du en av dem som är beredd ge av din tid? Det är mycket välkommet! Kontakta din egen lokalavdelning eller skriv till info@sfis.nu.
Styrelsearbete är meriterande! CV-byggande!
Allt gott!
SFIS Ordförande
Tack för det gamla! Välkommen över i 2022!
Vi har anledning att klappa oss själva på axeln, glädja oss tillsammans och vara nöjda med insatserna efter ett nytt år präglad av exceptionella arbets- och levnadsvillkor. Digitalisering av samlingar och tjänster har varit – bibliotek och informationstjänster, anställda och dess användare – till stor hjälp; de virtuella kommunikationskanalerna likaså. Personal har haft branta nyinlärningskurvor och kollegialt lärande har praktiserats springande. – Eloge till oss alla!
Vi som förening har tillsammans, nationella föreningen och lokalavdelningarna, arrangerat årsmöten och konferenser: vårkonferensen (värd: Syd) på temat Informationsspecialist i en värld av konspirationsteorier, infodemi och kunskapsmotstånd , Teknikdagen (värd: Mellansverige, för 16:e gången i rad (!)) kring temat AI, och Biblioteken och Agenda 2030 (värd: Syd). Det har hållits en rad AW/kvällsarrangemang på olika teman (värd Stockholm).
En erfarenhet är att det är lättare att samlas virtuellt. Men vi längtar också efter att träffas fysiskt. En viktig iakttagelse är att vi behöver både det nationella OCH det lokala nätverket; irl (in real life) och det virtuella ersätter inte varandra – de är komplementära kommunikationsplattformar.
Inte att förglömma: till Årets Informationsspecialist 2021 utsågs: Agneta Lindsten, SLU.
Nu önskar vi varandra tid för återhämtning, God Jul & Gott Nytt År.
– På återseende i 2022!
SFIS, Teknikdagen, AI och digitalisering
Teknikdagen 2021 måste deklareras som ånyo vara en succé! 16 år i rad har SFIS Mellansverige arrangerat denna intressanta och högst relevanta konferens, med Kajsa Gustavsson Åman som samlande och drivande kraft, från Linköpings Norrköping-campus. Årets fokus var AI (artificiell intelligens) i samhälle och på bibliotek, ur en rad kompletterande perspektiv. – Det stod klart att om än vi förvaltar och delar med oss av intellektuell substans/kunskap så gör vi det med hjälp av teknik redan och kan vara behjälpta av att göra än mer så, inklusive lära oss mer och vidareutveckla våra tjänster genom att söka än mer kunskap inom t ex data science och logistik. Vi berörde indirekt fältet forskningsdata (lagra) och möjligheten att undersöka stora mängder data (hämta) och vad som krävs för det.
Digitaliseringens möjligheter och risker ligger på bordet och vi behöver rusta oss än mer för att möta den. Det gör vi bäst tillsammans. SFIS är en av flera kanaler att göra detta genom, nationellt så väl som lokalt. Alla krafter behövs idag! Det är lärande organisation och kompetensutveckling i vardagen som gäller! SFIS skapades över behovet av att stärka de tekniskt vetenskapliga bibliotekens verksamhet. Idag genomsyrar teknik allas vardag.
SFIS nationellt fungerar som paraply för de lokala avdelningarna, som får verksamhetsbidrag från nationella. Det ger frihet till egna initiativ, men med nationella föreningen i ryggen kan man även arrangera nationella satsningar lokalt ifrån. För visst händer det olika saker omkring i landet. Exempelvis är den geografiska närheten till Danmark (ofta omtalad som ett föregångsland vad gäller biblioteksutveckling) relevant för utvecklingen i Väst och Syd.
Omständigheter och villkor förändras. Kraftfält kan förändras. SFIS uppstod ur ett behov kanaliserad genom ledningsskiktet, i en annan historisk tid. Med digitaliseringen kommer arbetsmarknaden och samhället radikalt förändras framöver. Medarbetaren har ett egenintresse av att säkra sin anställningsbarhet framöver; ledning och medarbetare tillsammans att säkra att biblioteken fortsätter leverera och upplevas relevanta i vår samtid.
Ett positivt utslag av pandemin vi upplevt tillsammans (inte över än) är upptäckten av att det går alldeles utmärkt – om inte lättare – att samla deltagare, genom exempelvis digitala konferensplattformar.
Föreningslivs-engagemang är CV-byggande och har historiskt varit en skola i praktiskt demokratiutövande. Låt oss inte tappa föreningslivskompetensen (!) till de lösa nätverkens fördel (?). Här är din möjlighet att tillhöra en professionell gemenskap och ge/få genom den.
Tillsammans blir vi starkare!
Ditt ansvar: vänligen kom ihåg att logga in under https://sfis.nu/medlemssidor/ och kolla att vi har korrekt kontaktuppgifter så vi når dig. Detta är synnerligen viktigt vid fakturering av medlemsavgift. Kontaktuppgift till kansliet är: sfis@foreningshuset.se.
Medlemmarnas betydelse för föreningens verksamhet
SFIS, tidigare TLS, närmare bestämt Tekniska Litteratursällskapet, fyller i år 85 år – en respektingivande ålder! Under den tiden har arenan förändrats radikalt; vilket medfört att föreningens verksamhet förändrats. Föreningens inre liv har färjats av de individer och medlemmar som befolkat den till envar tid. Låt oss skänka dem en tanke.
SFIS är en ideell förening förankrad kring behov av kunskap, utbildning och näringsliv, närmare bestämt inom ingenjörsvetenskaperna. Ett exempel som har bäring på föreningens tillblivelse är Hilda Sofia Lindstedt. Ur Riksarkivets källor kan läsas:
”Ett annat initiativ från L[indstedt]:s sida var bildandet i jan 1936 av Tekniska litteratursällskapet. På hösten 1935 hade L haft ingående diskussioner med TT:s chefredaktör Karl A Wessblad o civilingenjör Fritiof F:son Holmgren, som många år varit daglig besökare på KTHB [Kungl. Tekniska Högskolans Bibliotek], där han fick dokumentationsmaterial bl a till sitt arbete Svenskt tekniskt kartotek. De tre var eniga om behovet av att öka kontakten mellan de tekniska biblioteken o dem som skulle utnyttja dessas resurser. Så föddes idén till att bilda en sammanslutning bestående av forskare o lärare o av representanter för statliga tekniska verk, för branschorganisationer, för teknisk fackpress, för referenter av teknisk litteratur samt för offentliga o privata tekniska bibliotek.”
Hilda Sofia Lindstedt blev TLS:s första hedersledamot.
Läs mer om Hilda Sofia Lindsedt – riksarkivet.se
SFIS utser sedan 2009 Årets Informationsspecialist. Det är extra roligt att kunna lyfta fram en av våra kollegor i ljuset; samtidigt finns parallellt alla de andra som också bidrar till helheten.
Årets Informationsspecialist 2021 är Agneta Lindsten, SLU. – Vi gratulerar!
Betydelsen av hederutnämnandet är också att påminna omgivande samhälle om vad vår profession faktiskt bidrar med. – Vi kan absolut bli duktigare på att marknadsföra våra kompetenser!
Därför behöver vi också varandra! Vi behöver både nätverkandet internt och tillgång till den kollektiva intelligensen! Vi introducerar nu SFIS med föreningssida på LinkedIn med dito forum under medlemsinloggning.
En utmaning i tiden för föreningslivet generellt är två saker: generationsavgångar av rutinerade föreningslivmedborgare och övertron att nätverkande räcker. Vad som faller bort blir kontinuiteten och därigenom syftet.
Nu när SFIS fyller 85 år har sittande styrelse, med medlemmarnas stöd i årsmötesbeslut 2020 sänkt medlemsavgiften, moderniserat hemsidan (med respekt för tidigare strukturer), tagit fram ny färgstark logo och tagit hjälp av Föreningshuset kring administrativa processer.
Vi önskar varandra GRATTIS till mogen ålder, samtidigt som vi kavlar upp armarna tillsammans och tar nya tag i mötet med nya utmaningar!
– VÄLKOMMEN in i framtiden med SFIS!