God Jul, Gott Nytt År och God Fortsättning på det nya året!
Varma hälsningar från SFIS:s styrelse via Kajsa Gustafsson Åman, ordförande
Just när löven började ändra färg och vädret blev kyligare anordnades den nionde European Conference on Information Literacy (ECIL) i Bamberg, Tyskland.
Bamberg ligger i Franken, Bayern och är sedan 1993 en del av UNESCOs världsarv. Staden omges av böljande gröna kullar där gamla klosterbyggnader, vinodlingar och ölbryggerier avlöser varandra. I Bamberg bor ungefär 80 000 invånare och Otto Friedrich Universität, där konferensen anordnades, har ungefär 10 000 studenter. Just veckan för konferensen hade området så dåligt väder att flera av ortsborna vi mötte bad om ursäkt och bad oss komma tillbaka för att uppleva ”old woman summer” en slags brittsommar som vi förstod att de egentligen var vana vid så här års.
Vi slogs med detsamma av den familjära attityd och inställning som fanns bland både arrangörer och deltagare på konferensen. Trots att vi aldrig deltagit förut kände vi oss välkomna med öppna armar och både den internationella arrangörsgruppen och den lokala projektgruppen för konferensen var tillmötesgående, oavsett vilka frågor vi hade.
Konferensens tema i år handlade om informationskompetens i en AI-driven värld, vilket rymmer många olika aspekter i det lilla och det stora. Vi valde att dela upp oss och gå på olika spår för att få så många intryck och erfarenheter som möjligt, vilket var ett vinnande koncept kände vi. Vi hann ändå inte se alla presentationer eftersom det var över 350 presentationer över fyra dagar.
Många av presentationerna handlade om AI och vad det gör med vår informationskompetens, vad det innebär att vara informationskompetent och hur vi lär andra att vara informationskompetenta. Andrew Cox, University of Sheffield, frågade sig – och oss – hur vi ska se på AI: är det en gud, en trollkarl eller en köttkvarn? Cox konstaterade också att AI är det första digitala verktyg som skapats utan tanken på att föra människor samman. AI inbjuder inte till någon som helst social kontakt, medan andra digitala verktyg som Facebook, Wikipedia och liknande har en grundtanke med att föra människor samman. Han påtalade också att hybridundervisning har blivit obligatorisk.
Ute Schmid höll en rolig och tankeväckande keynote om hur AI-utveckling går till, där hon pratade om skillnaden mellan det vi menar när vi säger intelligens i dagligt tal och det som innebär att ett dataprogram är intelligent. Vad menar vi med AI egentligen? Och vad menar vi med intelligens? Är intelligens verkligen att skilja en bild på en hund från en bild på en katt, eller att fylla diskmaskinen? Ute kritiserade också den ofta använda metaforen från AI-ivrare om att ”vi vet ju inget om bilar heller, ändå kan vi köra!”. Men vi vet faktiskt ganska mycket om bilar och vi kan, förhoppningsvis, trafikreglerna när vi ger oss i väg!
David White, University of the Arts i London, menade att vi redan i början gjorde fel som gav generativ AI personligt pronomen, ett oklart ”jag” som inte stämmer med vad generativ AI handlar om; där finns inget jag. Metaforerna vi använder om AI visar att vi gärna förmänskligar chatbotar, men AI har ingen kärna och det är viktigt att komma ihåg när vi interagerar med dem. Han jämförde den generella synen på generativ AI med den generella synen på mekaniska ankan (if it quacks like a duck and walks like a duck it must be a duck) och jämförde även den samhällsdebatt som omgett AI med samhällsdebatten som omgav Wikipedia när den tjänsten lanserades. David White avslutade sitt anförande med att hävda att människor är magiska och att det är vår stora fördel när det gäller literacitet i världen; att vara människa.
Flera av de presentationer vi besökte handlade om hur vi i vår profession kan prata med studenter, forskare, lärare och varandra om informationskompetens och AI. Vilka informationskompetenser kommer att behövas i framtiden? Är det algoritmisk informationskompetens, social informationskompetens eller annat?
På tisdagseftermiddagen presenterade vi hur vi jobbar med informationskompetens och AI när vi möter våra nya studenter på Karlstads universitet. Precis som för alla andra innebar intåget av AI ett nytt landskap där vi fick tänka om och tänka nytt i vår undervisning. Vi behövde också tänka nytt i vår kontakt med studenter, forskare och lärare. Informationskompetens är svårt nog för en ny student, nu ska vi även blanda in artificiell intelligens i smeten. Studier visar att det finns ett glapp i den kunskap vi förväntar oss nya studenter har när de börjar på universitet och den kunskap de faktiskt har med sig från den skolgång de har. Redan från början satsade vi på att prata direkt med studenterna om AI utan att skrämmas, i stället pratade om generativ AI utifrån vårt perspektiv som informationsspecialister.
Vi har ännu ingen lösning på hur det här ska hanteras eller läras ut på bästa sätt, det var inte heller med de orimliga förväntningarna vi åkte till ECIL. Vad vi däremot tar med oss hem är självförtroende och trygghet i den grund vi står i. Den forskning och de olika upplägg vi har tagit del av under ECIL stärker oss i att det är mer kunskap om information (tryckt och digital) som kommer att hjälpa studenter att fatta bättre beslut om sitt användande av AI. Att fortsätta undervisa, att fortsätta göra meningsfulla upplägg, att relatera det vi håller på med på universitetet till studenternas vardag är det bästa vi har hittills. Att stå stadigt som en tredje vuxen som varken bedömer eller examinerar är en otroligt viktig roll i vår tid och vi är glada att få vara det!
Något vi ville skicka med de som lyssnade på oss var att det är bättre att göra något än att inte göra något alls. Vi ville också knyta kontakt med andra som har samma utmaningar i det nya informationslandskap vi arbetar i. Det är genom att lära av varandra vi kommer någon vart.
Det blev väldigt tydligt att samma typer av tankar och utmaningar finns vid olika universitet – oavsett land. Om vi kan släppa prestigen och samarbeta kring de här frågorna så är vi starka. På ett sätt önskade vi att det fanns en SKoI: Svensk Konferens om Informationskompetens. Vi hade flera samtal med andra svenska universitetsbibliotekarier som också var på ECIL och det kändes synd att informationskompetens inte har ett eget forum när vi har det för så pass mycket annat. Vi tar också med oss ett större självförtroende i vår roll som bibliotekarier, att vi faktiskt vet vad vi pratar om när vi pratar om informationskompetens i den här AI-drivna världen.
Mas Karin Gustafsson & Sandra Nelson
Karlstads universitetsbibliotek
Text: Kajsa Gustafsson Åman
Teknikdagen 2025 var enbart en digital tillställning. Temat för året var MIK och Öppen data. Det visade sig bli en fruktbar kombination.
Första talare var Jonna Steinrud, sakkunnig inom MIK och Årets informationsspecialist 2025. Jonna är digitaliseringsstrateg i Säters kommun och författare, tillsammans med Marika Alneng, till MIK i praktiken.
På Teknikdagen talade Jonna om bibliotekens roll i skärningspunkten mellan kunskapsförmedling, demokrati och digitalisering. Jonna talar om ett glapp som många medborgare upplever mellan digitalisering och informationsflöde och som de inte hänger med i. Digidel har gjort en genomgång av Sveriges kommuner för att se var digital vägledning finns och hur den är organiserad. Rapporten visar att det skiljer sig stort åt mellan olika kommuner och att struktur saknas. Biblioteken är oftast de som svarar mot behoven och är mycket olika rustade för detta. Till viss del svarar detta mot den uppgift biblioteken har att stötta människor i deras digitala utveckling. Men, poängterar Jonna, det är skillnad på att stödja MIK-behov och handläggning. Det är också viktigt att biblioteken får tydligt stöd och skrivningar att förhålla sig till när AI kommer. AI-kommissionen var tydliga med att de ser biblioteken som en arena men det måste då också bli tydligt vad som förväntas och hur finansieringen ska vara.
Bibliotekarier ska inte handlägga enskilda människors ärenden, de ska arbeta med att stärka deras Medie- och InformationsKunnighet!
Josefin Wilson är regional utvecklingssamordnare i region Kronoberg och är del i projektet Mot nya höjder. Projektet avser stärka barn och unga i deras utveckling mot STEM (Science, Technologies, Engineering, Maths) genom tillägget Arts så att det blir STEAM. Genom att inkludera konst blir det lättare att tillämpa teknik och intressera barn och unga. Josefin berättade, mycket engagerat, om arbetet med att i ett område med så mycket landsbygd som Kronoberg och med så stor andel teknikkänslig exportindustri, om det viktiga arbetet att stimulera barn att välja utbildningar på det tekniska området.
Regionen samarbetar med skolan, näringslivet och företagen i projektet där Mot nya höjder är ett koncept för att trycka på STEAM. Bland annat har man en Science Center buss som åker till skolor.
Josefin pekar också på att strategin från regeringen poängterar att flickors intresse för STEM måste ökas, men menar att det är att lägga initiativet på dem. Hon menar att incitamentet för att kunna välja måste ges till flickorna. De har intresset, som LiU-forskaren Ulrika Sultan visar, men ser inte förebilder och vägar. Ska de själva vilja måste de besegra många hinder istället för att se vägar in med förebilder och lika villkor.
Dagens tredje talare var Terese Raymond, den andra halvan av Digidel. Terese talade om digitalt utanförskap och att det inte är, som myten säger, endast äldre som är utanför. Det är tydligt att digitalt utanförskap hänger samman med socioekonomiska faktorer. Har du få resurser gäller detta också digitalt.
Terese använde en rapport från region Gotland som stöd. Den visar att utbildningsnivå, yrke, disponibel inkomst och bakgrund spelar stor roll för digital tillhörighet. Personer inom informationsområdet, som SFIS:s medlemmar, är superanvändare. De missgynnande socioekonomiska faktorerna förstärker det digitala utanförskapet i en återkopplingsloop. Ju mindre digitala resurser du har, desto mindre del tar du och deltar mindre. Terese menar att det måste till strategiska beslut för att bryta den loopen.
Lisa Hjelmfors arbetar på Linköpings universitetsbibliotek som forskningskoordinator inom öppen vetenskap. Lisa har en bakgrund som disputerad inom medicinområdet och arbetar med tillgängliggörande av öppna data. Syftet med öppenheten är att ge möjligheter till att motverka forskningsfusk men framför allt att data ska kunna återanvändas i vidare forskning.
Devisen för publicering av forskningsdata är ”Så öppet som möjligt och så stängt som nödvändigt”. Lisa talade om kraven från forskningsfinansiärer på att forskning ska publiceras öppet och om svårigheterna att para detta med forskningsetiska principer. Har man lovat anonymitet – hur kan man då publicera?
Den väg som Lisa visar på är att informationsklassa datan och säkerställa vad man kan få ta del av efter sekretessbedömning. Då kan data lagras i filvalv och lämnas ut efter ansökan. För att hitta i datavalvet behövs tydliga metadata som beskriver innehållet.
Mattias Axell är expert och rådgivare inom informationshantering och arbetar till vardags på MetaSolutions kring metadata, datadelning, öppen källkod och digital suveränitet. Mattias har en bakgrund som informationsarkitekt.
Metadata är limmet för internet, det gör att delar blir utbytbara, ger möjlighet till kommunikation och egen tillgång.
Det är svårt att finna öppna data, organisationer som lägger ut sin data gör det ostrukturerat och i egen regi. Dataverkstaden, som drivs av Internetstiftelsen, arbetar med standardisering för framtiden. Det behövs metadata och det behövs dataspecifikationer för att göra data mer hanterbart. Krav som teknisk standard är nödvändigt, menar Mattias. Dataverkstaden arbetar med att göra data arbetsbart medan Dataportal.se är själva uppsamlingsplatsen.
Genom att tillgängliggöra öppna data kan man dels stödja öppenhet men man kan också använda data som redan finns. Välja mellan att samla nytt eller skapa nytt.
Dagen knöts ihop av Jonathan Crusoe, universitetslektor vid Högskolan i Borås. Hur ser egentligen medborgare på öppna data?
Det finns ett helt ekosystem med öppna data. Som medborgare ser man det som en tillgång eller som användare. Som medborgare kan jag använda öppna data för mina syften. Jag kanske vill skapa en app om vilka kläder jag behöver använda i förhållande till vädret. Jonathan visar med detta exempel hur man kan söka efter öppna data. Och vilka fällor man kan gå i. Det finns enorma mängder att finna, men de är alla olika strukturerade, som Mattias talade om tidigare.
Jonathan menar att det inte är den öppna datan per c som är målet utan användningen/behovet av den. Datan kan tas fram för ett syfte och sedan användas för ett annat som en ny användare ser. Detta är en process som fordrar lärande. Först att inse att man har ett behov av data, sedan att finna den, följt av att tyda den for att sedan kunna applicera den så att den blir användningsbar. Allt detta kräver lärande och informationskompetens.
Så knöts dagen ihop som ett pärlband. Medborgarnas behov av och tillgång till digital kompetens. Tillgängliggörande av öppna data och hur den blir sök/hittbar för att knytas ihop till ett lärande för medborgaren. De sex olika talarna hade olika perspektiv men landade tillsammans i att MIK och öppna data hänger samman och att biblioteket är en arena för detta arbete.
SFIS Mellansverige tackar alla talare och alla deltagare och ser fram emot nästa Teknikdag – som blir den 22:a!
Temat för årets Vårkonferens med SFIS var det breda och komplexa ämnet öppen tillgång/öppen vetenskap och hur detta relaterar till biblioteken, professionen och yrkesrollen bibliotekarie/informationsspecialist idag och i framtiden.
Inledde gjorde Lettlands nationalbibliotekarie Dagnija Baltina med en mycket uppskattad och hoppingivande vision om hur bibliotek om hundra år fortfarande förkroppsligar kärnan i vår mänskliga identitet, historia och kultur. Det är svårt att föreställa sig någon annan samhällsinstitution med så stor bäring för just det mänskliga i kontrast till dagens starka betoning på det maskinella och datoriserade. Vi måste göra vår läxa, påminner Baltina, och understryker vikten av att vi sitter med vid förhandlingsbordet för att skapa en gemensam framtid. För att biblioteken ska förbli relevanta räcker det inte med att visa på hur vi med hjälp av modern teknik kan ta fram och lagra stora mängder information. Vi måste också aktivt och kritiskt tolka, värdera och ifrågasätta information och även engagera andra människor i detta arbete för att på så vis bibehålla vår relevans i ett samhälle där algoritmerna i allt högre grad framställer mänskliga förmågor som om de vore överflödiga eller inadekvata. Här gäller det att ta en människocentrerad ansats till de många etiska frågeställningar som uppstår i den artificiella intelligensens tidevarv. Bibliotek har i många tider drivit social och kulturell förändring, och i detta läge behöver vi återigen kliva fram och värna mänsklig kreativitet, reflektionsförmåga och handlingskraft. Baltina hänvisar till bibliotekens starka förändringspotential när hon säger att vi inte ska låta oss uppslukas av teknik utan verka för den gemensamma välfärden, för likvärdig tillgång till information, och för välinformerade och kritiskt tänkande medborgare. Bibliotek bär på många sätt upp den mänskliga historien och kulturen, och formar på många sätt vår mänsklighets infrastrukturella lösningar för att kommunicera tvärsöver tid och rum. Även om Baltina inte förespråkade det konservativa sättet att se på bibliotek som enbart tysta rum för läsning, så betonade hon ändå vikten av att se just böcker som den rent fysiska kopplingen till, och minnet av, det förflutna och kanske likaså av den framtid som vi själva måste vara delaktiga i att skapa. Läs mer om Baltina här: https://lnb.gov.lv/en/latvijas-nacionalas-bibliotekas-lnb-direktores-amata-stajas-dagnija-baltina/
Näste man på tur var Erik Stattin från Kungliga biblioteket, som gav en fullödig översikt över läget i arbetet med öppen vetenskap. Detta arbete består bland annat i att samordna, följa upp och främja samverkan. Stattin kom inledningsvis att tänka på öppen vetenskap som ett slags gränsobjekt, ett gränsöverskridande och i hög grad förhandlingsbart begrepp som kan betyda olika saker beroende på sammanhang. Det ska i hög grad liknas vid en pågående process som införlivas i faktiska publiceringspraktiker snarare än en pappersprodukt. Det tvådelade syftet med öppen vetenskap är att öka den vetenskapliga kvaliteten men också att förbättra samspelet mellan forskning och det omgivande samhället genom transparens och likvärdig tillgång till forskningsresultat. De framtagna riktlinjerna för öppen vetenskap ska ange riktningen och de långsiktiga målen, peka ut nyckelaktörer och samordna den praktiska tillämpningen av dessa riktlinjer med organisationer för utförande och finansiering av forskning som primära målgrupper. De sex områden som behöver utvecklas i Sverige har fastställts till öppen tillgång till vetenskapliga publikationer, forskningsdata, forskningsmetoder och lärresurser samt infrastrukturer för öppen vetenskap och allmänhetens involvering i forskningsprocesser. Här kan du läsa mer av Erik Stattin angående arbetet med öppen tillgång: https://www.tidningencurie.se/kronikor/riktlinjerna-baddar-for-mer-oppen-vetenskap
Sanna Isabell Ulfsparre som har gått från bibliotekarie till att vara utredare på Vetenskapsrådet öppnade upp för en spännande diskussion om bibliotekarieprofessionen i förhållande till öppen vetenskap. Först frågade hon vad vi bibliotekarier och informationsspecialister ser som kärnan i biblioteksarbete. Svaret blev en rad viktiga begrepp som demokrati, hållbarhet, åsiktsfrihet, öppenhet och jämlikhet, lärande, folkbildning, rättvisa och samverkan med flera. Detta menade Ulfsparre har likheter med den gemensamma värdegrund och kärnvärden för biblioteksarbete som även framkommit i andra sammanhang, plus att det linjerar väl med tanken om öppen vetenskap. Men hur ska vi inom professionen förhålla oss till det faktum att vi rör oss bortom områden som traditionellt sett inte förknippats med vår yrkesroll? Vilket ansvar är vi beredda att ta på oss och var går gränsen för trygghet kontra osäkerhet respektive vårt anspråk på yrkesexpertis och strategiskt professionstänk? En utmaning ligger i att klargöra vari vårt kärnuppdrag som informationsspecialister finns, att göra medvetna vägval samt ha ett tydligt förhållningssätt i det vi gör. Det rådde dock ingen tvekan om att Vårkonferensens deltagare vill satsa på öppen vetenskap och aktivt införliva detta i vår yrkesroll på ett meningsfullt sätt. Kanske vår yrkesroll också befinner sig på gränsen, likt ett sådant gränsobjekt som Stattin nämnde i fråga om öppen vetenskap. Det betyder att vi har mycket att vinna på att samverka med och inom våra respektive organisationer och lösa problem med gemensamma krafter. Läs mer av Ulfsparre i denna debattartikel i Biblioteksbladet: https://www.biblioteksbladet.se/ideer/debatt/vi-behover-se-var-vi-ar-relevanta-och-bjuda-in-oss-sjalva/
Johanna Nählinder, docent och forskningsstödskoordinator vid Linköpings universitetsbibliotek, talade om öppen vetenskap i praktiken och hur öppen vetenskap kan förmedlas utifrån vad folkbibliotekarier behöver känna till. Det finns ju olika sätt att beskriva vad öppen vetenskap är, fortsätter Nählinder. Dels är det en vacker vision om att vetenskap ska komma alla till godo, dels är det komponenter eller kuggar i ett kugghjul. Hur man får tillgång till öppna resurser och hur man på ett öppet sätt kan begripliggöra forskningsprocessen kan ses som exempel på sådana komponenter. Bara för att något finns betyder det inte att det är begripligt, så vad krävs egentligen för att alla ska kunna ta del av öppet tillgänglig forskning? Nählinder nämner här begreppet forskningslitteracitet, som är detsamma som att kunna söka, sovra, förstå och ta till sig forskning, alltifrån hur man ställer vetenskapliga frågeställningar till att förstå vad det finns kunskapsluckor, till insamling och analys av empiriskt material och hur man besvarar forskningsfrågor och publicerar resultaten. En kurs har utformats mer specifikt för folkbibliotekarier som är nyfikna på detta med öppen vetenskap, vars syfte har varit att avdramatisera och konkretisera vad det rör sig om. Kursen går exempelvis ut på att hitta och bedöma kvaliteten på vetenskapliga publikationer med utgångspunkt i IMROD-strukturen. Det finns många dimensioner av öppen vetenskap förutom de som har med vetenskaplig publicering att göra, men det är ändå av vikt att få en överblick över hur publiceringslandskapet är uppbyggt. Läs mer om kursen som Nählinder varit med och utformat här: https://digiteket.se/kurs/oppen-vetenskap-i-praktiken/
Martin Paul Eve som bland annat grundade Open Library of Humanities pratade till sist om öppen tillgång som en fråga om att fritt för alla och utan gränser sprida vetenskapliga publikationer. Vetenskap är väl grundad i tanken om öppenhet. Från att tala om olika typer av öppna licenser till vad som gör öppen tillgång möjlig, kom Eve in på olika sätt att tala om själva open access-rörelsen eller de olika perspektiv utifrån vilka man närmar sig öppen tillgång från höger eller vänster. Ett exempel på ett vanligt argument är att forskning är skattefinansierad verksamhet och att alla därför ska ha fri tillgång till forskning, medan ett annat är att öppen tillgång är etiskt och moraliskt riktigt och att man därför bör ta bort alla hinder för öppen tillgång. Det är dock betydligt mer invecklat med öppen tillgång när det gäller fysiska böcker. Öppen tillgång blir i vissa avseenden ett vägval mellan att faktiskt vilja förändra incitamenten för forskning i grunden eller att göra öppen tillgång till ett tvång. Läs mer om Martin Paul Eve och hans arbete här: https://eve.gd/
SFIS tackar alla medverkande och deltagande för en mycket givande Vårkonferens med intressanta diskussioner. Vi ses igen nästa år!
Vid tangentbordet:
Cia Gustrén Holmbergh, styrelseledamot SFIS
Den universella decimalklassifikationen (UDK) skapades av den europeiska dokumentaliströrelsens första generation som en bearbetning av Deweys decimalklassifikation från USA. UDK används fortfarande, men huvudkontoret för UDK huserar idag i ett mycket litet rum på våning fem i Koninklijke Bibliotheek i Haag. UDK-konsortiets rum är utan luftkonditionering och fönstren går inte att öppna. På samma våning har IFLA och Europeana sina huvudkontor, men de flesta anställda arbetar hemifrån sedan pandemin.
Det var i denna miljö som jag med ekonomiskt stöd av SFIS höll till i under en vecka i början av juni 2024. Det handlade om arkivstudier rörande Tekniska litteratursällskapets (TLS) internationella kontakter från 1930 talet och fram till 1980. Mer specifikt de internationella kontakter som arbetet inom Fédération Internationale de Documentation (FID) ledde till. Det hade tagit tid bara att lokalisera arkivet. Efter att ha kontaktat Mundaneum i Mons Belgium (där arvet efter Otlets och Fontaines ursprungliga internationella bibliografiska institut bevaras) och University of Marylands bibliotek i jakten på FID:s arkiv, fick jag till slut hjälp av biblioteks- och informationsvetaren Michael Buckland. Han visste var arkivet fanns, men menade att det var förseglat och stängt på grund av de rättsliga tvisterna efter FIDs konkurs 2002. Strax därefter fick jag äntligen, efter över ett år av försök, tag på UDK:s huvudredaktör och numera också kontorschef Aida Slavic. Det visade sig att hon hade återhämtat sig efter en allvarlig olycka under det föregående året. Hon bekräftade inte bara att hon hade tillgång till arkivet, men också att det var möjligt att besöka nästa gång hon var på plats. Hon varnade dock för arkivets status.
FID:s del av arkivet består av tre kabinettsskåp och en 16 kvadratmeter stor golvyta med arkivkartonger. Kabinettsskåpen var rätt ordnade, medan kartongerna var oordnade på mer än ett plan. Innehållet i en kartong kan spreta ordentlig över tidsperioder, teman och dokumentformer, och kopplingen till arkivförteckningen är bruten. I samband med konkursen packade inhyrda flyttgubbar allt arkivmaterial i flyttkartonger som sedan under flera år drällde runt i i biblioteksarkivets korridorer utan fast plats. Till slut lyckades UDK-konsortiet och Aida förhandla till sig en egen plats för FID-UDK-arkivet i bibliotekets källare.
Så det var förutsättningarna. Här var jag nu med en stark målbild om att hitta brevkorrespondens mellan Hilda S. Lindstedt, drivande pionjär bakom bildandet av TLS, och FID:s generalsekreterare Frits Donker Duyvis. Det var som att leta efter en nål i en höstack. Jag hittade lite spridda skurar av material från sent 1920-tal och tidigt 1930-tal, men inget som rörde Sverige. Jag testade några kartonger i början av hyllsystemet, i mitten och mot slutet. Det finns oerhörda mängder rätt osorterat material från 1960- och framåt. Uppfattningen av att det inte var riktigt effektivt att leta runt i den delen av arkivet började ta form och jag inriktade istället mitt fokus på FID:s kongresser. Och nu började jag i alla fall hitta lite svenska kopplingar.
Det var Einar Öhman som var ordförande för kommittéer bestående av bland annat C. W. Cleverdon, Kajsa Hellström som introducerade presentationer av Alexander King (som efterträdde Duyvis som FID:s generalsekreterare), och Björn Tell som presenterade papper kring en kurs i ”scientific information transfer and retrieval” i nära anslutning till presentationer av Jesse Shera, Samuel Rothstein och J. C. R. Licklider. Under en annan konferens talade samme Tell strax innan Eugene Garfield, fadern till Science Citation Index (nuvarande Web of Science). Och till kongressen i Rom 1951, så mobiliserade TLS stort. Kongressens övergripande temat var mikrofilmens roll för dokumentationen. Barbro Hallendorf, Erik Hemlin, Erwin Engel, Gunborg Björkman och O. Jägerskiöld deltog alla som presentatörer, och den sistnämnde talade just om mikrofilmens användning i Sverige. Samtidigt med detta lade Susanne Briet fram sin enkät om hur dokumentalister skulle utbildas. Listan kan fortsätta, K. Samuelsson var inbjuden att tala om ”Fast-response and special-purpose usage in general information systems” vid den inställda konferensen i Moskva 1968. Och FID-konferensen 1963 i Stockholm är en godbit som är väl dokumenterad i arkivet.
Överlag är arkivmaterialet fullt med spår efter biblioteks- och informationsvetenskapens stora namn. Förutom de redan nämnda även Bernal, S. C. Bradford och S.M. Ranganathan.
Men egentligen lossnade inte arkivletandet förrän sista dagen, fem timmar innan biblioteket stängde. Kartonger hittades plötsligt med material från 1930-, 40- och 50-talet. Här fanns brevväxlingar mellan Carl Björkbom och Duyvis, korrespondens mellan TLS och FID-sekretariatet om arbetet kring en ”long-term policy”, och ett svar från IVA:s och TLS:s Evy Velander rörande en cirkulärskrivelse om reorganisering av federationen. Och så äntligen, åtminstone ett brev i mitten av 1930-talet från Hilda till sekretariatet. Det handlade om den Dewey-kortkatalog som hon förhandlat till sig under sin resa till USA redan på 1920-talet.
Arkivletandet är som ni kanske förstår inte riktigt klart än. Det finns några lovande kartonger som jag inte riktigt hann med innan stängningsdags. Det får bli nästa gång.
Post scriptum: I oktober 2024 var det dags igen. Jag hade en klar idé över vilka lådor jag skulle börja titta i och hittade också en hel del mer korrespondens mellan TLS och FID. Återigen sista dagen på plats började intressant material om Hilda Lindstedts aktiviteter inom den internationella organisation både före och efter andra världskriget att dyka upp.
Nu har tiden kommit till att långsamt börja skriva utifrån materialet.
Arwid Lund
Den 2 december var det dags för höstens sista SFIS presenterar med ingen mindre än årets informationsspecialist 2024, Eva Lundgren. Vi känner henne inte minst som en driftig och orädd yrkesutövare som inte drar sig för att ge sig in på helt nya och okända områden. Hon berättade om sina många lärdomar från specialbibliotek, och varför vi informationsspecialister kan känna att vi har kompetenser som låter oss stå med båda fötterna på jorden.
Som labbingenjör i grunden har Eva lång erfarenhet av att jobba på såväl mindre tekniska som med tiden framväxande stora och av flera enheter sammanslagna forskningsinstitut. Hon berättar om hur dessa institut involverar och samfinansieras av såväl näringsliv, akademi som offentliga verksamheter i samarbete kring den mer tillämpade forskningen (till skillnad från högskola och universitet som ofta samlas kring grundforskning). Som åhörare får vi en god inblick i hur olika forskningsinstitut är organiserade och vad som kännetecknar dem, allt från hennes tid på branschspecifika institut som exempelvis Betonginstitutets bibliotek till ett större polytekniskt informationscenter på RISE (Research Institute of Sweden).
Tjusningen med att arbeta på specialbibliotek säger Eva är bredden, kollegialiteten med biblioteksanvändare, självständigheten och kreativiteten i att ge god användarservice och dessutom arbeta aktivt för att synliggöra detta för ledningen så att ledningen vet om vad vi informationsspecialister faktiskt gör. Eva har jobbat med förvärv och metadataförsörjning såväl som e-resurser, informationssökning och olika former av användarstöd och mycket mer. Hon återkommer flera gånger till den närhet till kärnverksamheten som präglat mycket av hennes yrkesgärning, och vikten av att synliggöra betydelsen av vår profession i relation till denna kärnverksamhet.
2018 var det dags för Eva att axla en helt ny värld, nämligen inom den juridiska biblioteksvärlden på Stockholms tingsrätt, där hon arbetar med att förse juristerna med flertalet rättskällor som underlag till förhandlingar och domar. Informationsinfrastrukturen beskriver hon som särskilt viktig, det vill säga att lära sig hitta bland alla olika rättskällor, träna på att söka sig fram och lära sig de viktiga databaser som finns till hands. Det är viktigt att tillgodogöra sig själva strukturen för sökningar och lära sig söka på rätt sätt och på rätt plats. Även om ämnet var nytt, förblir yrkesverksamheten densamma, fortsätter Eva. Bibliotekariekompetensen var den stadiga basen att stå på, medan kunskapsdomänen och dess terminologi har varierat genom åren. Tack vare detta har Eva fått en bred överblick över det vida fältet som informationsspecialister befinner sig i och på.
Avslutningsvis nämner Eva några viktiga och väl igenkännbara erfarenheter för många inom professionen. Vikten av kommunikation och pedagogiskt förhållningssätt för att synliggöra informationsspecialisters kompetens är en sådan lärdom, liksom att vi behöver samverka och skapa relationer lika mycket som vi syns och tar plats. Medan ämnesspecialisterna kan sitt, behöver vi balansera upp vår serviceroll med specialistrollen och inse att vi informationsspecialister är utrustade med vår egen unika specialistkompetens att tillvarata i en mängd olika sammanhang. Viktigt är träning och återigen träning, och från Eva finns mycket inspiration att hämta för den som vill prova på något nytt. SFIS tackar Eva Lundgren för en både intresseväckande och modingjutande presentation, och önskar allt gott i fortsättningen.
SFIS presenterar är tillbaka till våren med ytterligare diskussionsträffar och tillfällen att möta kollegor för erfarenhetsutbyte och reflektion. Vi återkommer med närmare datum och hoppas vi ses längre fram. Till dess önskar vi er alla en god och vilsam jul och ett gott slut på året!
Vid tangentbordet: Cia Gustrén
SFIS resestipendium 2024 möjliggjorde att jag kunde delta på konferensen Nordic Worskhop on Bibliometric & Research policy.
Det var första gången jag deltog på Nordic Workshop on Bibliometrics & Research Policy, som hålls årligen med växlande värdland. Detta år deltog 124 deltagare, främst från de nordiska länderna, men även från tex Kanada, Storbritannien, Belgien, Tyskland, Tjeckien och Polen. Från Linköpings universitetsbibliotek deltog jag själv och min kollega Per Eriksson. Deltog gjorde en blandning av forskare, utövare (tex bibliometriker på universitetsbibliotek), forskningsfinansiärer och andra policypåverkare. Konferensen sponsrades, utöver den isländska forskningsfinansiären Rannís, av de tre stora företagen Clarivate, Elsevier och MDPI, där den sistnämnda sponsorn nog ansågs vara kontroversiell bland vissa av konferensdeltagarna.
För mig, som har forskningsbakgrund som evolutionsbiolog, var det en ny och upplyftande erfarenhet med den stora blandningen av presentationers karaktär. Doktorandprojekt, som ibland är ganska snäva, presenterades i samma sammanhang som bredare presentationer om pågående förändringsarbete för forskningsutvärdering. Det var också en ny erfarenhet att se så pass många forskningsprojekt presenteras där resultat får tala för sig själva utan att testas med hypotestest/statistisk modell, troligen för att fältet använder en mix av kvantitativa och kvalitativa analyser. Säkert inte nytt för de med längre erfarenhet i fältet, men nytt för mig!
Den första dagen bestod utöver vanliga presentationer av sponsorpresentationer, där Clarivate, Elsevier och MDPI fick utrymme att presentera några av sina nyheter. Produktfokuserat och AI-innehåll. Utöver det fokuserade första dagen på temat samarbete och finansiering.
Den andra konferensdagen börjdes med en Keynote om CoARA (Coalition for Advancing Research Assessment), som hölls av Janne Pölönen (Federation of Finnish Learned Societies), med fokus på det nuvarande engagemanget i de nordiska länderna. Därefter hölls tre sessioner efter varandra om öppen vetenskap och forskningspolicy, samhällelig påverkan, publiceringsmönster och sist öppen tillgång till forskningspublikationer. Därefter hölls en ”poster minute madness” där varje posterpresentatör fick 45 sekunder på sig att presentera sin poster för alla, följt av en traditionell postersession, att lyssna och diskutera vid respektive poster.
Sista dagen började med en paneldiskussion mellan olika forskningsfinansiärer, där en forskningsfinansiär från respektive nordiskt land deltog. De diskuterade hur de utvärderar forskning, vad som behöver ändras, vilken roll bibliometri har och om det är möjligt att skapa mer snarlika utvärderingar mellan länder och finansiärer. Därefter följde tre sessioner med fokus på ansvarstagande forskning och innovation, inkludering (ur perspektivet att olika publikationstyper och discipliner behandlas mer inkluderande), samt patent.
De är i skrivande stund ej publicerade, men presentationerna (slides, ej filmade) samt postrar kommer att finnas tillgängliga här i framtiden. Nästa år kommer konferensen hållas i Bergen (Norge) i slutet av oktober. Är du intresserad av ”forskning på forskning”, forskningsutvärdering eller policyarbete tror jag du kan tycka att det är ett en bra konferens för dig!
För mer detaljer om nästa års konferens: https://www.nifu.no/nwb2025/
Det fanns flera tillfällen att nätverka under konferensen, både lite mer formellt som under postersessionen, men även under kafferaster, lunchpauser och liknande. Visserligen var det fler än hundra deltagare, men jag kände ändå att det var en lagom stor konferens för att det skulle vara lätt att hitta personer en ville prata med. Det är väldigt svårt på stora konferenser med över tusen deltagare är min erfarenhet. Bra med bättre förutsättningar för mig, som inte tycker formellt nätverkande är det allra lättaste.
Första dagen avslutades med ett välkomstmotagande på Landsbókasafn – Íslands Háskólabókasafn (det är både national- och universitetsbibliotek för det största universitetet på Island), som gav tillfällen att skapa nya kontakter under avslappnade former. Detta tillfälle präglades också av att en av initiativtagarna för konferensens skapande fyllde 70 år denna dag.
En konferensmiddag hölls dag två på Harpa Music Hall, med både god mat, saxofonunderhållning samt panoramautsikt där Reykjaviks hamn, det pågående vulkanutbrottet samt norrsken kunde beskådas. Välorganiserat med både nätverks/mingeltillfälle före middagen samt lagom stora bord där en kunde diskutera med nya kontakter under festliga former.
CoARA (The Coalition for Advancing Research Assessment) var inte bara ämnet för konferensens keynote, huvudfokus för ytterligare en presentation, utan var närvarande i mer eller mindre omfattning på flertalet ytterligare presentationer, även om det var mer indirekt i flera fall. Här känns det som att Finland generellt kommit en bit längre på vägen än Sverige. Förhoppningsvis kommer Sverige igång ordentligt och kan ta hjälp av vad grannländer redan åstadkommit. Har du inte hört om CoARA före du läser detta, så lär du förmodligen höra mer om det framöver!
Norska listan kommer även fortsättningsvis bibehållas likt tidigare. Jag och mina kollegor har under det senaste året fått höra rykten från olika håll att Norska listan skulle tas ur bruk eller sluta uppdateras. Nu fick vi höra från personer som arbetar dagligen med Norska listan att så inte är fallet utan att den fortsätter likt tidigare. Lugnande besked för den som oroat sig.
Samhällelig påverkan berördes i många presentationer och att Clarivate höll en presentation med titeln ”Framework for evaluating the societal impact of research” pekar mot att de fångat upp att många potentiella kunder letar efter andra sätt att mäta genomslag än de traditionella måtten. Paneldiskussionen med forskningsfinansiärer visade att det där, åtminstone på övergripande nivå, verkar finnas samsyn kring att använda indikatorer och mått på ett mer ansvarsfullt sätt än historiskt. Aalborg universitet har nyligen tagit fram en ny modell att fördela forskningsmedel. Där kompletteras en traditionell bibliometrisk modell, baserad på publikationer och citeringar, med en modell där mål sätts upp gemensamt mellan universitetsledning och varje institution med fokus på öppen vetenskap och just samhällelig påverkan.
Fraktionalisering, en metod för att justera i hur stor usträckning en publikation ska räknas med, är vanligt i olika bibliometriska analyser. Vanligast är så kallad rak fraktionalisering, där samtliga medförfattare delar lika på publikationen. En presentation av Paul Donner (German Centre for Higher Education Research and Science Studies) fokuserade på hur juniora forskares självupplevda insats stod i relation till förattarposition och olika former av fraktionalisering. Tankevänkande presentation, även om det hade gett mig en mer komplett bild om det även funnits data från seniora forskare och om slutsatser presenterats per fält (det finns stor variation i författarordningstradition).
Årets Librisdag gick av stapeln den 6 november. Inledde gjorde dagens moderator, Malmö universitets bibliotekschef Sara Kjellberg, tillsammans med riksbibliotekarie Karin Grönvall och KB:s enhetschef vid Bibliotekssamverkan Oskar Laurin. Det var tydligt att öppenhet och användarfokus är att betrakta som möjliggörare av utveckling men att det också kan ställas emot olika säkerhetsaspekter som kommer av det teknikskifte som vi ser och som till viss del påverkar våra katalogiseringspraktiker såväl som det omgivande Libriskollektivet.
IT-arkitekt Martin Malmsten och verksamhetsstrateg Fredrik Klingwall samtalade först med riksbibliotekarie Karin Grönvall om länkade data då, nu och i framtiden. Hörnstenarna i presentationen var att teknik bör utformas med hänsyn till den större kontext i vilken den ska ingå, att ett komplext system i grunden bygger på ett enkelt och fungerande sådant och att teknisk utveckling bygger på förfiningen av samma tekniska innovationer ända tills det uppstår något helt nytt. Att bibliotek ska sitta ihop, samarbeta och att Libris ska vara utåtriktat, bygga på öppenhet och långsiktighet är idéer som funnits med ända sedan Libris lanserades. Grundtekniken bakom länkade data bygger på en trippel av subjekt (boken), predikat (har titel) och objekt ([titeln på boken]), men det behövs mer för att länka samman det komplexa systemet av relationer mellan olika resurser. Vi behöver en vokabulär för att förstå vad dessa länkar eller relationer betyder, och denna vokabulär kom att utgöras av Bibframe2 med byggstenar som verk, instans och exemplar. Vi behöver en infrastruktur som kan hantera en historiskt sett spridd och varierande användning av Marcformatet och reducera den komplexitet detta inneburit. Det stora och svåra är konverteringarna som krävs för att skapa denna infrastruktur, när Marc har uppnått sin tekniska livslängd och inte längre är ändamålsenlig för att kunna länka samman data.
Därefter talade systembibliotekarie Andreas Mace om länkade data i lokala bibliotekssystem och KB:s kommande övergång till bibliotekssystemet FOLIO. Valet föll på en lokalt situerad lösning snarare än en molnbaserad sådan, detta på grund av bland annat dataskyddsfrågor, möjligheten att hantera länkade data, bibehållen kontroll och minskat beroende av systemleverantör. Mace beskriver arbetet med att kartlägga ett helt ekosystem av interaktion mellan olika arbetsflöden. Implementeringen av FOLIO planeras i samverkan med det FOLIO-community som finns både i Sverige och internationellt. Tanken är att gå ifrån Marc, men export av data bygger likväl på detta format. Alternativet till Marc är att utnyttja det potential som finns i länkade data och på så vis föra lokala bibliotekssystem närmare varandra.
Bibliotekarierna Katarina Synnermark, Liv D’Amelio och Andreas Andersson presenterade sedan länkbara verk i Libris, där verk är den högsta nivån av intellektuellt och konstnärligt innehåll medan instanser syftar på utgåvor med olika fysiska egenskaper, och exemplar på själva kopiorna av instanserna. Problemet med Marcformatet har varit att det krävs upprepning av beskrivningar av varje instans av samma verk, vilket kan vara både ineffektivt och inkonsekvent. Då har verken också varit lokalt isolerade samlingar av egenskaper i stället för utbrutna och relaterade till varandra. Eftersom hela Libriskatalogen är för stor för maskinell utbrytning av verk, valdes en delmängd ut: skönlitteratur på svenska. Av 1,1 miljoner instanser, skapades 77 000 verkskluster. Dock krävs en hel del handpåläggning i form av städning och korrigering av poster. Med verk som länkbara entiteter möjliggjordes effektivisering och enhetlighet i resursbeskrivningen, men det förutsätter att de särskiljande egenskaperna hos utbrutna verk är identiska.
Sedan var det dags för produktledare Tuija Drake och utvecklingsledare Henrik Ardesjö att tala om resan från webbsök till Libris sök. Det har, som Drake beskriver det, skett ett slags stambyte av Libris i syfte att gå från Marc21 till länkade data. Denna utveckling ställer krav på en agil och transparent funktionalitet hos söktjänsten, som är tänkt att vara lätt att använda, driftsäker, utvecklingsbar, tillförlitlig, och ett kreativt och kraftfullt verktyg för både användare och katalogisatörer, som därmed knyts närmare varandra. Tjänsten, som finns som betaversion parallellt med traditionella Libris webbsök, ska möjliggöra såväl snabba som mer utforskande sökningar, utifrån kärnvärden som välkomnande och inkluderande, funktionell och tillgänglig, enkel men kraftfull och modern och tidlös. Tanken är också att den ska uppdateras i realtid, vara mobilanpassad och ha en mer lättförståelig vokabulär än tidigare.
IT-arktiekt Martin Malmsten och bibliotekarie Viktoria Lundborg samtalade i sin tur om maskinen som bibliotekarie och bibliotekarien som maskin, med AI tillämpat på ämnesord. Till att börja med nyanserades AI-utvecklingen och det togs fasta på det faktiska nuet snarare än vad som sägs hända alldeles snart och i framtiden. AI definierades som maskiners förmåga att uppvisa beteenden som påminner om mänsklig intelligens, men det kunde ganska snabbt konstateras att generativ AI ligger efter våra mänskliga kompetenser på många sätt. Deskriptiv AI, som håller sig till listor och regler, ligger mer i linje med bibliotekariers beteende och är dessutom ganska bra på att urskilja mönster och tolka stora textmängder, hitta likheter, klustra och sortera enligt en samlad princip, medan vi människor kan tendera att göra på lite olika sätt. Det kan röra sig om samma ämnesområde, men vi tilldelar likväl olika ämnesord eftersom vi inte är perfekta maskiner. Kunskapsorganisation bär således på vår mänskliga bias. Maskiner kan å sin sida vara olika bra på olika ämnen, beroende på vad de är tränade på. Vi vill inte att ämnesord tilldelas på basis av olika värderingar, och där kan AI ibland vara lite för bra genom att tillfoga ämnesord som i sig inte är neutrala utan värderande av ett innehåll. Summa summarum, har föredragshållarna testat maskinen som människa, maskinen som maskin och människa som maskin. Men i slutändan är det nog fortfarande människan som människa som förblir avgörande för ämnesordsindexeringen.
Lika intressant var föreläsningen med tre bibliotekarier från Göteborg, Uppsala och Lunds UB, på temat synliggörande av äldre material i Libris med stöd av AI. Mycket material är inte sökbart i Libris, utan bara i äldre kortkataloger med begränsad bibliografisk information och en variation av hand- och maskinskriven text. Det finns olika slags katalogkort, med olika namnformer och tillkomna anteckningar efter hand. För att utvinna metadata och göra dessa kortkataloger sökbara, användes AI-modeller för att förvandla bild till textrader och textområden som kan läsas med hjälp av HTR, Handwritten Text Recognition. Från maskinträning sker justering och korrigering av oss människor för ytterligare träning av modellen. Det tar tid att träna modellen att förstå olika handstilar, och det behövs mycket justering för att hitta metadata på olika ställen på korten, men samtidigt kan denna iterativa maskininlärningsprocess ge material ökad synlighet, tillgänglighet och göra att det kommer till användning på ett annat sätt.
Slutligen var det dags för Sörmlands Librishäng med Jessica Malmström från Biblioteksutveckling Sörmland och Malin Andersson från Eskilstuna bibliotek. Här pratades inspirerande nätverksträffar online, som ett tillfälle att stötta folkbibliotek i katalogiseringsfrågor, lära av varandra och dela med sig av kunskaper samt samverka mellan bibliotek. Det kan röra sig om allt från detaljer i katalogposter till vidare idéer om hur bibliotek kan vara relevanta för sina användare. Likaså talade Amelie Hövenmark från V8-biblioteken och närmare bestämt Lycksele, om kommunalt samarbete i Västerbottens inland. Omvärldsbevakning och samarbete sker på Teamsyta, där man tar upp frågor som är relevanta för V8-biblioteken. Framför allt berörs katalogisering av samisk och lokal litteratur, och mer kunskap om klassificering av samisk litteratur lyftes som angelägen.
Dagen bjöd sammanfattningsvis på många intressanta och tänkvärda presentationer av det pågående arbetet med länkade data och perspektiv på vad AI både kan och rimligen inte kan tillföra. Till stor del vägdes AI mot vad som faktiskt kan ses som unikt med oss bibliotekarier och det bibliotekariska arbete som utförs runt om i landet.
Cia Gustrén
Årets Teknikdag med SFIS Mellansverige bjöd på en god och insiktsfull blandning av såväl framtidsspaningar på AI-utveckling, språkmodeller och digitala forskningsmetoder, som historiska tillbakablickar på arkivmaterial och lite av en nutidsorientering i var vi står idag, vilka verktyg och system som står oss till buds och hur vi kan använda dem för att lösa olika problem.
Först ut var Fredrik Heintz, professor vid institutionen för datavetenskap, Linköpings universitet. Han presenterade projektet TrustLLM som går ut på att träna språkmodeller till att bli mer tillitsfulla. Dagens snabba utveckling av generativa AI-verktyg kan tyckas ge ifrån sig resultat som ser ut att vara bra, men när vi tittar närmare kan vi se att de inte överensstämmer så bra med hur det faktiskt ser ut. En självkörande bil kan verka köra mot trafikriktningen på en väg som har olika många filer. En karaktär med en väska liksom skuttar fram när hon går och när hon vrider på huvudet har hon inte längre väskan med sig. Detta är exempel på hur vi i nuläget inte kan lita fullt ut på generativ AI och varför vi bör vara medvetna om dess brister.
Språkmodeller är i huvudsak textbaserade, men det blir även vanligare att språkmodeller tränas på flera olika kommunikationsformer förutom text – exempelvis bild och ljud. AI kan således vara multimodal. Därtill kommer representativiteten, eller det som beskrivs som en kulturell sensitivitet för sådana förhållanden som präglar olika delar av världen. Våra kulturella värderingar kan så att säga extraheras utifrån vårt sätt att uttrycka oss språkligt, menar Heintz. För att säkerställa att den data som språkmodeller tränas på är representativ för olika värderingar, samt i linje med de etiska principer som kännetecknar olika identiteter eller grupper av människor, så blir det viktigt att träna språkmodeller på nya och andra slags dataset än tidigare. Fokus för det projekt Heintz jobbar med är just hur man skapar tillitsfulla data. Detta kan ske med hjälp av generativ AI och översättning av promptar till olika språk.
Justyna Sikora, Robin Kurtz och Agnes Toftgård från Kungliga bibliotekets KB-labb berättade därefter om sitt arbete med att med hjälp av AI skapa en forskningsinfrastruktur och utveckla arbetsmetoder för storskalig digital forskning på nationalbibliotekets rika materialsamlingar. Det innefattar utveckling av språkmodeller för text såväl som ljud och bild, där dessa tränas i att känna igen innehåll på svenska. De stora techföretagen prioriterar inte mindre språk och därför utvecklar KB-labb språkmodeller som fungerar bättre i en svensk kontext. De har exempelvis utvecklat modeller för sökning av bilder antingen med hjälp av andra, liknande bilder eller semantiska sökmetoder. Med hjälp av generativ AI skapas också transkriptioner och sammanfattningar med nyckelord för ljuddata. Kärnan i teamet som arbetar med detta består av dedikerade datavetare, men tanken är också att involvera den övriga verksamheten i sin helhet, att dela varandras kompetenser och samarbeta kring olika AI-lösningar. I och med att metadata ofta saknas för stora delar av materialet, består arbetet mycket i metadataberikning. Det innebär ett stort arbete med att analysera samlingarnas innehåll för att generera metadata så att materialet därmed blir sökbart.
Efter lunch var det dags för Magnus Andersson och Eva Sejmyr från Linköpings universitetsbibliotek respektive Digitaliseringsavdelningen vid Linköpings universitet att förtälja resan mot ett nytt bibliotekssystem, nämligen det webbaserade open source-systemet FOLIO. Övergången till detta system hade föregåtts av omfattande kartläggningar av vad som fungerar bra respektive dåligt med det tidigare systemet, Symphony Workflows, vad man ville kunna göra om man fick välja fritt och vad man behövde sluta upp med. Konsekvensanalyser ledde också till ett tidigt beslut om att det var FOLIO de ville ha. Dock tog det stopp i övergångsprocessen med hänsyn till offentlighets- och sekretesslagen vad gäller hantering av låntagaruppgifter i kombination med det som från början skulle varit en extern leverantör eller värd för systemet. Lösningen var till slut att ta fram och leverera systemet på egen hand, med biblioteket och IT-avdelningen i tätt samarbete.
Fördelen med FOLIO är att det är ett intuitivt, flexibelt och förbättringsbart system som gynnas av många olika kompetenser i samverkan och att hela verksamheten känner delat ägandeskap och ansvar för att systemet fungerar som det ska och fortsätter samverka för att det ska utvecklas vidare. Avgörande i arbetet var att det nya systemet skulle få ta tid att utveckla och att inget halvfärdigt skulle stressas fram. Samarbetet med IT har fungerat bra och kommunikationen med övriga medarbetare på biblioteket fanns också på plats och gjorde det hela till en mycket framgångsrik och lösningsorienterad process, med delaktighet, insyn och förankring i resten av biblioteksverksamheten. Några lärdomar var att det är bäst att inte göra några antaganden på förhand om hur saker och ting kommer att falla ut, att det hela tar tid och att det inte behöver vara perfekt från början. Det finns mycket att lära sig på vägen framåt, och resan fortsätter ännu med att engagera sig i det community som finns kring FOLIO, vara med och påverka och lära av varandra – inte minst i samband med de något komplexa uppgraderingarna av systemet.
Claes Westling från Riksarkivet berättade om historiska arkiv som ett viktigt källmaterial för forskningen. Problemet är att endast en liten del, så lite som mindre än 5% av allt material på Riksarkivet, är digitiserat och sökbart. Det betyder inte bara att forskningen endast tar hänsyn till en liten del av materialet och att den styrs på ett bekymmersamt vis, utan kan också ge en skev bild av historien. Till att börja med redogjorde Westling för hur arkivsystemet har byggts upp och numera består av såväl offentliga som privata aktörers arkivsamlingar. Staten har med Riksarkivet som högsta arkivvårdande instans varit den stora draken i den offentliga förvaltningen, och det råder stora skillnader gentemot privata arkiv som kan vara mer utspridda. Fördelen med digitala arkiv är såklart sökbarheten, och Riksarkivets söktjänst är därför välanvänd. Det är förstås bra att det går att komma åt det digitala material som finns att tillgå, men den större delen av arkiven osynliggörs och förblir obeforskad. Det digitiserade materialet ger endast glimtar av historien. Försök har gjorts att automatisera uppläsning av äldre handskrivna texter med hjälp av HTR, Handwritten Text Recognition. Utvecklingen mot digitisering av arkiv går dock mycket långsamt och tilldelas väldigt begränsade resurser.
Sist men inte minst talade AI-optimisten Joakim Jardenberg om vår aktiva interaktion med AI och AI-verktyg som avgörande för att använda rätt verktyg på rätt sätt. Vi ska med andra ord föreställa oss AI som en samtalspartner på andra sidan bordet, som växer och lär sig ju mer vi interagerar med denna. Jardenberg konstaterar att informationsspecialister behövs i en stormig framtid av skrivbordsrevolutionen med AI, där många kanske lutar sig tillbaka och tror att AI kan ge alla svaren och på sikt ersätta oss människor. Och visst kan AI vara till stor hjälp i att lösa problem, men den snabba utvecklingen kräver av oss att vi funderar på vårt förhållningssätt till AI, det vill säga hur vi aktivt använder och interagerar med AI-verktyg på ett meningsfullt och konstruktivt sätt. Vi ska inte passivt förledas till att godta första bästa svar, för AI är inget orakel utan något som formas i samverkan och interaktion med människor. Vi bör utmana verktygen för att iterativt skapa, söka och bearbeta mening med hjälp av AI. Vi kan på så vis också lyfta oss själva, vilket enligt Jardenberg medför ett slags demokratisering av informationsflödet. Vi blir ett slags hackare av systemet som lär oss prompta fram rätt sökfrågor, fortsätter han, och betonar att vi ska tänka på två saker: välj rätt verktyg och interagera med dessa på rätt sätt. Med Gasparovs förlorade schackduell mot en maskin som exempel underströk Jardenberg att människan inte är unik, det avgörande är kvaliteten på maskinen i kombination med det mänskliga. Maskinen kommer alltid att slå oss människor, men grundtanken är att maskin och människa tillsammans kan bilda en oslagbar duo.
SFIS tackar årets alla föredragshållare än en gång samt alla åhörare på plats och digitalt. Vi ser fram emot att ses nästa år igen, på Teknikdagen 2025.
/Cia Gustrén